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个税手续费返还账务处理是：收到返款：借：银行存款，贷：其他收益，应交税费-应交增值税-销项税额。公司拿出钱奖励财务部办税员：借：应付职工薪酬，贷：银行存款。企业需满足以下条件，才能获得个税手续费返还：1、符合“三代”，也就是代扣代缴、代收代缴和委托代征的法律规定范围。2、财务制度健全、便于税收控管和方便纳税、能够独立承担民事责任。3、有熟悉税收政策的专门办税人员。对于绝大多数企业而言，只要企业属于法定扣缴义务人，并按照规定履行了个人所得税的代扣代缴义务，就可以按照规定申请手续费返还。