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如今，大部分人都已经习惯了在手机上打开和使用电子邮件和移动通信，所以，在工作中你需要一个有效的文件或者 pdf文档来证明你有一个“公司”公章。你可以使用你的电脑或者移动设备为文件添加电子公章。但是，通常这样做是不安全的，因为这需要你将印章隐藏在文件中，而一旦用手机和平板电脑操作后，会变得不那么安全。所以现在我们只需要一个简单的方法即可让你摆脱“公司”在移动设备上开盖公章的麻烦。
1、打开你的电脑，你需要下载一个 Microsoft Office软件（可根据自己的情况下载);
在安装软件时，你需要在 Office选项卡上选择一个“印章管理”，然后将软件安装到你的桌面上（我有两个台式机都装了这个软件）。然后，你就可以开始使用这个软件了！当然，这只是一个简单的安装过程，你也可以用别的软件来安装这些软件。
2、在这个软件中我们将你希望使用的电子印章添加到这一 pdf文件中；
将你的文档添加到我们提供的这款软件中；然后你可以在软件中看到，目前使用的印章和电子公章种类有：不同公司的用印格式也不同；但是我们都知道使用什么样的格式是最安全的；我们应该如何从我们的公司或者组织选择使用哪种格式。
3、确保你想要添加的电子公章是有效的；
我知道你会在上面描述的两个步骤中碰到问题：如果你不能将文件转换成你需要的版本，则你可以尝试使用一种方法来让“公司”在移动设备上更改文件，但这种方法可能会破坏你想要给“公司”添加电子公章的能力，因为“公司”不会自动使用手机和平板电脑打开该文件，所以这种方法就不能阻止你使用手机或平板电脑打开该文件。如果你使用平板电脑来打开一个已加密的文件，则要小心这种方法会破坏你所拥有的数字签名。在很多情况下，这种方法不适用于大多数“公司”使用的移动设备——所以在这里我要向你解释一下为什么这些公司使用移动设备打开 pdf文件以及在“移动设备”上更改文件夹和签名会对“公司”产生重大影响。事实上这种方法可以更快地解决这个问题。
4、然后对你要添加文件施加一个限制并需要确保文件中没有任何其他公司或者个人的私钥；
例如，在我的文档中，我们将需要对文件中所有的私钥进行限制。例如，在文件打开之后，我们可以在文件中看到一段视频截图作为一个提示。如果我们没有这样做，你会看到该文件在你使用电脑时被关闭。然后在进入“公司”控制模式时，如果没有一个私钥将无法使用该公司应用程序。
5、完成后打开你所有的电子公章应用程序。
点击，就会打开你的电子公章应用程序。如果你之前已经安装过它，那么现在就可以使用了。如果没有安装新手机或平板电脑应用程序，那么你需要下载一款应用程序来打开你所有电子公章应用程序。要打开它们，你需要先从网上下载一个应用程序。打开后你会发现它已经存在了。