我们在写文档的时候,会经常遇到文献被引用到 word的情况,而在这里,我们可以通过 Essential引用文献到 word,在这里,我要告诉大家:文档使用和 Excel一样,都是先设置引用顺序和引用位置,再用不同方式进行操作。首先,要设置引用顺序,也就是在 Word文档中,要先选择合适的格式,然后再通过 Excel来查找。一般情况下,文章都是用 Excel来查找文献数据或者文本数据,而有的时候文章是用 Essential来查找文献数据或者文本数据。另外,在编辑 Word文档时,也会遇到引用文献到 word文档的情况,那么是不是可以直接用 Excel来解决呢?
(比如,我选择使用的是 Excel,然后在插入行中查找出来。这样的话,就可以通过 Essential直接引用。我们可以通过对字体和图片大小的设置方式,来创建一个适合引用位置数据的 word文档)。
这里要注意一下,不要用“=”代替后面的顺序和引用位置。这里需要注意:如果没有选中任何一列,那么就会出现一个列表,这样我们就需要在列表中寻找对应的表格。选择列表后,就会在列表中显示为“引用”。所以,我们要确保列表中有对应的表格就行。然后单击确定就行。
如果你只想对文本或数据进行设置,那么先按【Ctrl+ Shift+ Alt+ A】组合键,之后选择【设置】即可。这里要注意的是,在 Word文档中,如果想要调整格式,那么就需要在选项中先找到选项【格式】,然后再按【Ctrl+ Shift+ B】组合键,将列表中的所有文字都进行调整即可。
在“段落”选项卡中找到要保存的段落后点击文件按钮并选择文件格式。因为需要保存的段落后需要选择一个合适格式,所以要选择合适格式需要选择一个标题处的格式(标题要选择全称)。之后点击开始-编辑-添加新段落。然后在“引用位置”选项卡中选择和之前设置好相同格式后点击开始-编辑-添加完要保存文档。
之后,会出现一个表格,中就会有之前保存好的引用顺序和位置信息了。当我们再根据需要来修改一下文献格式时,我们会发现表格中的位置有修改或增加。这里,我们要注意不能改变原 Word文档中原有的格式,如果要更改,也需要在原版本上进行。这里请注意,只是表格对数据进行了修改,不代表 Word文档都要修改一下,也不代表我们需要更改原文档中的所有内容了。下面让我具体来给大家介绍一下 Excel引用文献到 word要如何进行操作。