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win10软件从第一个版本开始就有了 office,但 office还不能被所有人都接受。很多人对 office的需求不大，只有部分同学有，也有一部分同学没有这个需求。那么，对于没有使用 office的同学，或者其他原因不想使用 office,或者没有考虑到以后带 office能提高工作效率这一点如何选择呢？我们先来看一下 office中最基本的功能：快捷方式切换、办公文档、任务管理器、搜索、文档管理等都是免费的吗？如果你喜欢 office,那么 office对于你来说有哪些好处呢？
1、快速浏览文档
打开文档，你会发现每个文档的顶部都有一个蓝色小三角。在此区域中打开任何文件，都会有蓝色三角出现，点击三角区域，白色小三角会出现蓝色显示栏。点击该小三角会有一个小窗口中打开该文档，点击该文件也会有蓝色小三角出现在蓝色窗口中。在小窗口中找到文档后，点击其上标签卡，会看到这个标签卡包含了所有文档的基本信息——标题、摘要。对于我们来说在一个文件上只能看到几个关键词，这个时候，打开一个新的内容，或者修改一个新的内容，就会出现几十个关键词。这些关键词你可以从不同的界面查看，点击其中任何一个关键词就可以快速浏览文档。
2、管理任务
office中有很多功能，例如：文档导出、文件复制、新建页面、合并文档等等。对于没有使用 office的同学，你可以使用文档复制功能来复制所有页面上需要使用到的所有文件，将会出现很多不一样的页面，比如：删除页面、编辑文档等，但这个功能只适用于单页文档。对于没有使用 office的同学，你可以使用任务管理器来管理一大堆任务，并且这个功能也很好用~只要把你想做但没有做好的任务全部拖入任务管理器，即可管理到你想要创建的所有任务！对于使用 office的同学，我最喜欢打开 office后在浏览器窗口下点击“新建页面”按钮进行任务管理。你可以看到当前正在进行或将要进行处理。这样的话你每次查看电脑上已经处理好的任务，不用再来回翻找资料。
3、安全保护
office中有着强大的安全保护功能，即使你在 office中做了一些什么工作也很安全，如设置密钥；设置密码；设置邮件接收渠道；使用在线邮件接收软件，例如 Verify或者 Google Window;选择“保存”模式、“删除”模式或“保存到文件夹”模式；使用第三方云存储服务“Word/Excel”来保存文档；使用移动设备“Verify”来保存文档。
4、更好地保存文档
不使用 office的同学，对于保存很是头疼。因为很多文档都是格式复杂，或者是格式错误导致不能保存的，就会造成不能顺利复制保存，或者干脆丢失文件。而使用 office后，你只需要保存文档或者打开它就可以了。并且可以使用你喜欢的文件名来进行快速查找，无需将文件进行复制粘贴。在这样既保证了良好效果又节省了成本开支。