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１、书信
个别书信（包孕请柬）包孕5个全数：
（１）称呼。信纸之一行顶格写，后面加冒号。
（2）注解。第２行空两格写起，转行顶格。可有几许段落。
（三）末端。注解写完，假定注解开首一行空格角力共计多，也许接着写“此致”、“祝”等词语，不然，另起一行空两格或4格写“此致”、“祝”等词语。尔后另起一行顶格写“行礼”、“提高”等祝颂语。
（4）签名。个别写在祝颂词上行的后半行。
（5）日期。写在签名下一行，靠右边写上年代日。
请柬除具有书信的本性外，还要极度写明缺席的详细年光、地点，用语要寒暄有礼貌。
另外，还要留意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地点。收信人的姓名、称呼地位居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。假定是登记信，还要写清发信人姓名；假定是特快专递函件，还须按请求写上大师和对方的德律风号码。
2、原由
原由，本义为：.关照事宜。多用于下对上；作为垄断文文体，则为光明声明某事的笔墨，多登在报刊上或贴在墙壁上。
原由的写法是：
之一行正中写原由的称谓，如“征文原由”。
第２行空两格起，写原由形式。
初步右下方分两行写签名、日期。
原由的有些形式要极度详细明了，如地点、年光、宰割行动等。有些形式就不应写得详细明了，如“失物招领”中无关失物的内心，以防冒领。
三、报告
报告的个别格局是：
之一行居中写“报告”２字。
第２行顶格写被报告方的称谓，加冒号（假定注解已明了了报告的对象，被报告方的称谓也可略去）。
博客上行空两格起写注解，假定注解形式较多，可分条写，以便读者把握形式要点。签名和日期分两行写在注解的右下方。
4、电报
在电报公用纸上按请求逐项填写收报人的姓名、地点。
电文个别不加称呼，不点标点，不留空格。
签名紧接注解，可用对方熟知的略语显现。
数字个别用 *** 数字显现，每一格至多可写4位数。
写电文既要简洁，又要明了，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、动态
动态的花腔良多，下面简介一下简讯的格局：
（１）标题问题概括简讯的次要形式。
（2）导语导语是简讯末端的一段话，请求用极简白的话概括简讯的更底子形式。
（三）主体主体是简讯的次要全数，请求详细了然，形式翔实，七颠八倒。（4）末端是对简讯形式的小结。有些简讯可无末端。
6、播送稿
播送稿的格局和个别报刊用稿的格局没有什么判袂。
但要留意收听成效，语言要通俗口语化（口语改为行动语，白话改为白话），防御因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘盼愿小学’每个弟子都有本《家长捐赞助学调查》。”读起来冗杂令人产生不同的相识。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或无关主管悉数提出大师明了而详细的某种请求并声明出处，以期失掉批准。申请书的个别格局是：
（１）标题问题括事由和文件称谓，如“入团申请书”。
（2）注解包孕申请原因（含申请者无关方面的底子环境）、变乱、出处和请求。
（三）末端署明申请者和日期。写申请书，变乱要明了，态度要主动，言辞要恳切，出处要丰裕。
8、说明书
说明书请求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要主观、准确、简明、通俗，不行因寻求文词采美烦懑而失实，产生误导传染感动。
垄断文为特定需求办事，受到明了的写作目的、特地的阅读对象、一定的垄断场所等条件的制约，因而，行文要注重得体：既要准确剖明意义，又要适当对方的生理心境，顺应特定的人际关连，顺应传递信息的环境条件和另外条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因而，要学会切确垄断一些风俗用语和少量习用白话词语。