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一、Excel函数
1、Sum(x) 返回一个数的平方根。例如:sum(10),10的平方根是100;sum(20),20 的平方根为200 。2、Decrease(a1, a2) 减少指定数值到指定的值范围之内,如果输入的是正数则增加该值为负的绝对值,如果是负数就减去其对应的值的正值。3、AddRound(1) 将数字1加上它的2倍并除以2,结果显示在第一行的最左边;4、CutLeft(3)将数字0减掉3再除于3,结果展示在第三行中间偏左的位置;5、Vlookup(2)根据条件查找符合条件的记录或引用单元格中的数据区域,然后按回车键即可获得相应的信息。6、FindNumber(6) 根据要求查询出满足要求的相应数值7、InsertBetween(4)插入两个连续相同的文本块8、Match(5)匹配任意多个字符9、Hide()隐藏选定内容10、Shift+Enter组合快捷键快速切换窗口11、Alt+1 快速切换到前一次打开的文档12、Ctrl + Shift++ 自动保存当前工作表13、CTRL + A 全选14、ALT + Ctrl + V粘贴15、Ctrl + Delete删除16、ctrl+shitfn+enter打开文件17、alt+6查看和打印最近使用过的命令18、capslock设置密码19、ctrl+z取消操作二 、 Excel常用技巧
1、如何利用”自动填充柄”,实现数据的批量处理?
首先选择需要处理的表格名称及列的名称如:”员工姓名”、”部门编号”。然后在工具栏中选择【格式】-【字体】,点击确定按钮后会出现如下界面,这时就可以对员工的姓进行编辑了。最后选中要添加的员工名字双击鼠标右键弹出菜单中选择,【选择性粘贴】。这样我们就能把员工的姓一次性全部添加入来了!
2、怎么让word表格中文字左右两边一样大呢?
方法一:用鼠标按住文字两边的框线不松手拖动一下就可以了。
方法二 :先用鼠标左键单击整个段落的第一句话,然后再按下键盘上的[↑]→ [ ↓ ]方向键来调整整段落的宽度。接着再按一下[↓],使这句话变短一点。然后用同样的办法去修改第二句与第四句的长度。(注意每一句都要先调节好长度后再移动。)如此重复几次之后,你就会发现这两条边变得一样了。
3、怎样去除图片背景的颜色?
第一步:点开始–所有程序—附件——画图—-自选图形第二步.去掉画布颜色—–白色——确定4、为什么有时不能正常关闭计算机系统?
原因可能有以下几种情况:1、病毒破坏了系统文件;2、硬件故障导致无法运行;3、内存不足造成死机等等……解决方法请参照以下步骤解决:1)、重新启动电脑;2)、检查是否中毒;3)、更换内存条;4)、扩充显存;5)、安装最新杀毒软件;6)。重新安装操作系统7).卸载残留的软件8);升级驱动程序9)(更新驱动10)重新分区11):装一些大型软件12)。重启电脑13)。杀毒三、EXCEIEL P函数的用法
1、求平均数和众数
1)计算平均值的方法很简单,只要找到各组的数据就可直接算出平均值了,比如有4个学生成绩分别为90分,80 分,60分和50分,4人成绩的加权平均值就是80分的两倍乘以4,也就是160分。2)、求出每个学生的 众数 ,方法是先将这四个人的分数分别相加,1份对应一分,2分为两份,3分成四等份。4个人共得5×2=25份,5个人的与众数是相加的,25÷(5=3)等于0.75,所以每个人的与众数为0.5。3)、 求总的平均数,计算方法同上述类似。不过要注意的是这里所指的 总 数不是各个小组的总人数而是指全体人员的总数即X轴上的人数之和,因为不同组的成员数量是不一样的,因此这里的总和应该是X轴线上有多少项东西加起来的结果,而不是某个具体的小组内成员的个数。
2、统计某一时间段内的总体人员比例
1) 在坐标图中找出想要分析的时间段的横竖两条曲线,并将它们交叉起来。 2) 按下【绘图功能】下的【直方图】(也可通过【选项】对话框进入)【条形图和饼形图 】两种方式绘制图表),此时会在屏幕下方出现一张折线型柱状图标注区,其中纵坐标代表时间间隔