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普通的传真机不能当打印机使用，只能传真，没有打印的功能，只有传真机及打印机一体的机器才能当打印机使用。购买使用时需要仔细阅读说明书看是否可以将传真机当打印机使用。
若想让传真机当打印机使用，需要在电脑上安装modem调制解调器，利用modem向传真机传送文件，并且将其打印出来。注意内线不收费，外线则要收取电话费，不建议使用。
部分带有USB接口的的传真机可以当打印机使用，在电脑上安装传真机的驱动程序，将传真机连接电脑，可以像正常的打印机一样打印文件，也较为方便并且快捷。