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如果是跨省寄送机要档案，从地级市跨省正常大概需要一周左右，到达目的地后需要分拣给具体收件部门，这一部分大概需要花费3至4天左右，所以相对延长了邮寄时间。
机要档案邮寄一般有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式，邮局有专门途径保障其安全。
机要档案通常包括国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案等，机要档案邮寄时需要密封并且封口处有加盖公章，收件人需为机构而并非个人。